Un bureau privé est un espace de bureau verrouillable mis à la disposition d’une personne ou d’une équipe. Bien que cet espace soit séparé du bureau ouvert, il conserve toutes les commodités et tous les avantages d’un espace de bureau flexible. Cela signifie qu’il est déjà pourvu en personnel et en mobilier et qu’il offre un accès total aux espaces communs tels que la cuisine, le hall d’entrée et les salles de conférence.
En outre, il existe différents types de bureaux privés. Par exemple, certains d’entre eux offrent des fenêtres, d’autres la possibilité d’avoir une équipe de 50 personnes, et d’autres encore proposent des bureaux privés à l’intérieur.
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Voici quelques-uns des avantages du travail dans un bureau privé
Se développer dans l’espace
Il est possible d’agrandir l’espace au fur et à mesure de la croissance de l’entreprise. Cela signifie que les gestionnaires du centre vous aideront à vous installer dans un autre bureau dont la superficie est idéale pour les nouveaux membres. En d’autres termes, une fois que vous faites partie de la communauté, les gestionnaires vous aideront à répondre à vos besoins spécifiques, tels que la conception de systèmes flexibles et les besoins de stockage. Leur principal objectif est de participer à votre réussite.
Plus de contrôle et de respect de la vie privée
Dans un bureau privé, vous avez plus de contrôle et d’intimité. Vous pouvez concevoir l’espace avec la disposition qui convient le mieux à votre équipe, respecter vos préférences en matière de couleurs et apposer le logo de votre entreprise sur la porte. En outre, si vous traitez des informations confidentielles, vous n’avez pas besoin de sortir du bâtiment. L’espace vous donne la liberté de parler en toute sécurité avec votre équipe et vos clients.
Conditions de location flexibles
Comme les bureaux privés font partie d’un espace partagé, le bail est également flexible. En fait, vous pouvez louer l’espace même pour un mois, ce qui vous donne accès à une adhésion. Ainsi, pendant la période où vous louez l’espace, vous avez la possibilité de travailler partout dans le monde où le centre est présent.
Accès à tous
Vous n’avez pas seulement accès aux équipements de bureau de base, mais aussi à tous les espaces communs du bâtiment, qui comprennent des salles de conférence, de grands espaces d’attente, une cuisine et des salons d’affaires modernes. Cela vous permettra de rencontrer des professionnels de divers secteurs qui pourront vous aider à résoudre un problème, vous recommander des clients et vous fournir des services commerciaux.
Accès 24/7
Vous pouvez accéder au bureau 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, ce qui vous permet de gérer votre propre emploi du temps et de travailler à n’importe quel jour et à n’importe quelle heure.
Pas besoin de personnel supplémentaire
Il n’est pas nécessaire d’engager du personnel supplémentaire pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Les bureaux privés offrent des services de réception, de conciergerie, d’administration et d’informatique. De plus, tout est prêt pour que vous puissiez emménager dès la signature du bail. En effet, les espaces sont déjà meublés, câblés et peints.
Réponse téléphonique
Vos appels seront dirigés vers le numéro que vous avez demandé, une réceptionniste répondra à vos appels, prendra vos messages ou les transmettra à votre boîte vocale.
Réduire les coûts
Disposez d’une adresse professionnelle pendant que votre entreprise se développe, puis vous pourrez passer à un bureau à temps plein.
Un bureau à l’étranger
De nombreux fournisseurs d’espace disposent également de centres d’affaires aux États-Unis ou dans le monde entier. Si vous êtes un professionnel qui voyage souvent, vous pouvez disposer d’un bureau virtuel à utiliser lorsque vous vous trouvez dans un autre État ou pays.
Boîte aux lettres
Tous les courriers qui vous sont adressés sont réceptionnés et traités par une réceptionniste. Si vous ne pouvez pas prendre le courrier physiquement, ils peuvent le scanner et vous l’envoyer par courrier électronique.
Une légitimité renforcée
Lorsque votre entreprise est directement associée à une adresse professionnelle, elle crée un sentiment de confiance et de sérieux.
Gagnez du temps sur votre trajet
Se rendre au travail chaque jour peut prendre beaucoup de temps. En fait, cela peut prendre des heures de votre journée. Avec un bureau virtuel, vous n’avez pas besoin de vous déplacer et vous pouvez consacrer ce temps au cœur de votre activité.
Accès aux heures de bureau et à la salle de conférence
Vous pouvez choisir des formules dans lesquelles les heures d’utilisation des salles de réunion sont incluses. De plus, pendant ces heures de réunion, vous bénéficiez d’une assistance administrative et informatique pour vous aider à accomplir votre travail.
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