Elk bedrijf, ongeacht de grootte, heeft een kantoor nodig om te groeien en te bloeien. Terwijl grote bedrijven speciale teams hebben voor het beheer van kantoorruimte, moeten kleine bedrijven al in een vroeg stadium slimme keuzes maken. De beslissingen die nu worden genomen zullen bijdragen aan een soepele groei en een naadloze overgang wanneer de behoefte aan kantoorruimte toeneemt.
Waarom traditionele kantoorhuur niet altijd werkt voor kleine bedrijven
Er zijn tegenwoordig veel kleine kantoorruimtes beschikbaar, maar ze zijn niet allemaal hetzelfde. Traditionele kantoorhuurcontracten vereisen vaak langetermijncontracten en aanzienlijke kosten vooraf. Deze overeenkomsten zijn vaak ongemeubileerd en vereisen een huurperiode van 5 jaar, wat een uitdaging kan zijn voor kleine bedrijven.
Ten eerste kan het inrichten van een kantoor duur zijn. Bureaus, stoelen, archiefkasten, telefoons en netwerkapparatuur kunnen snel oplopen. Voor een klein bedrijf is deze uitgave vaak moeilijk te beheren, vooral als er niet op was gerekend.
Ten tweede is de lange leaseperiode een grote verplichting. Stel dat je kleine team uit 5 mensen bestaat. Een huurcontract van 5 jaar dwingt je te kiezen tussen een krap kantoor voor 5 of een kantoor voor 7-9 mensen, wat in het begin meer kan zijn dan je nodig hebt. Als je bedrijf snel groeit, kun je jarenlang met te weinig ruimte zitten.
Hoe directiekantoren deze problemen oplossen
Executive kantoorsuites zijn ontworpen met kleine bedrijven in gedachten. Deze flexibele ruimtes bieden veel voordelen ten opzichte van traditionele kantoorverhuur.
- Flexibele huur op korte termijn
Executive suites bieden meestal huurcontracten van maand tot maand, zodat u uw kantoorruimte kunt uitbreiden naarmate uw bedrijf groeit. Veel aanbieders bieden ook kortingen voor langere looptijden (6 of 12 maanden), maar deze zijn nog steeds veel korter dan een traditioneel huurcontract van 5 jaar. - Volledig gemeubileerde kantoren
Met executive suites vermijd je de hoge aanloopkosten voor het inrichten van je kantoor. De meeste suites worden volledig gemeubileerd geleverd, met alles wat je nodig hebt om meteen aan de slag te gaan – extra investeringen zijn niet nodig. - Gedeelde voorzieningen
Executive suites bieden gedeelde voorzieningen, zoals keukens, vergaderzalen, printers en kopieerapparaten. Deze gedeelde voorzieningen zijn inbegrepen in je huurcontract, waardoor je geld bespaart op individuele kantoorapparatuur. - Ondersteunende diensten
Veel executive suites hebben ook een receptioniste die telefoontjes en post behandelt en klanten begroet. Je hebt ook toegang tot secretariële diensten, die beschikbaar zijn op afroepbasis tegen een extra vergoeding.
Waarom executive suites de slimme keuze zijn voor groeiende bedrijven
Het huren van een kleine kantoorruimte in een executive suite biedt flexibiliteit, gemak en besparingen voor kleine bedrijven. Je betaalt alleen voor de ruimte die je nodig hebt en als je team uitbreidt, kun je eenvoudig meer kantoorruimtes toevoegen. Bovendien kunt u zich dankzij de verschillende ondersteunende diensten en gedeelde bronnen concentreren op de groei van uw bedrijf zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het kantoorbeheer.
Kortom, kleine bedrijven hoeven geen genoegen te nemen met traditionele kantoorhuur. Executive kantoorsuites bieden betaalbare, flexibele opties die meegroeien met uw bedrijf, waardoor ze de ideale keuze zijn voor moderne bedrijven.
