Een comfortabele plek om zaken te doen is de sleutel tot succes. Hoewel velen gruwelverhalen kennen over het runnen van een bedrijf vanuit een logeerkamer thuis, realiseren minder mensen zich dat er talloze opties zijn voor verschillende bedrijven en individuen.
Traditionele kantoorruimte
De meeste mensen zijn bekend met traditionele kantoorruimte. In deze opzet huur je rechtstreeks van de verhuurder of zijn vertegenwoordiger. Jij bent verantwoordelijk voor het bouwen, inrichten en beheren van de ruimte, inclusief de nutsvoorzieningen. Gewoonlijk variëren de huurtermijnen van 3 tot 5 jaar.
Executive kantoorruimte
In de jaren ’90 van de vorige eeuw kwam er een nieuwe trend op, waardoor je meer opties kreeg om beschikbare kantoorruimte te vinden. Je hebt misschien wel eens gehoord van executive office space, business centers, flexibele kantoren of managed offices. Al deze termen verwijzen naar een grote kantoorruimte die gebouwd en onderhouden wordt door een onafhankelijke uitbater die op zijn beurt kleinere, volledig ingerichte ruimtes verhuurt aan particulieren en bedrijven. Als onderdeel van de deal zijn ook gemeenschappelijke ruimtes inbegrepen, zoals vergaderzalen, keuken en pauzeruimtes, evenals een professioneel bemande receptie. De prijzen zijn over het algemeen all-in, dus je hoeft je geen zorgen te maken over het betalen van meerdere rekeningen per maand, want je krijgt een enkele factuur van de exploitant van het centrum die alle kosten dekt tegen een vooraf vastgesteld tarief, zodat je niet voor onvoorziene verrassingen komt te staan.
Coworking plek
De nieuwste trend in kantoorverhuur is co-working. Hoewel het een aantal overeenkomsten heeft met executive suites, biedt het een meer collaboratieve en informele omgeving. Als gevolg daarvan spreekt het creatieve professionals, jonge ondernemers en mensen die goed gedijen in een sociale omgeving sterk aan.
Virtuele kantoren
Als een fysieke werkplek geen prioriteit is, maar je af en toe toch klanten moet ontmoeten, en vergaderingen in een koffieshop niet meer werken, bieden virtuele kantoren een oplossing. Virtuele kantoren, meestal aangeboden door executive suite diensten, geven je een fysiek adres voor correspondentie, een telefoonlijn die beantwoord wordt door een getrainde receptionist en doorschakelt naar je persoonlijke lijn als dat nodig is. Ze bieden ook een paar uur kantoorruimte per maand. Daarnaast omvatten veel pakketten vergaderruimte-uren en optionele secretariaatsdiensten.
Welke past bij jou?
Met alle opties die vandaag de dag op de markt beschikbaar zijn, kun je er zeker van zijn dat er een geschikt alternatief is voor jouw bedrijf. Het maakt niet uit of je een solo professional bent met een persoonlijk bedrijf, een klein veelbelovend bedrijf met slechts een handvol werknemers of een groter bedrijf met meer dan 20 fulltime werknemers.
